各研究所、校部各单位(部门):
中国科学院大学(以下简称“国科大”)2016年国家建设高水平大学公派研究生项目已经完成校内初审工作,现进入国家留学基金管理委员会(以下简称“留学基金委”)网上报名及书面材料收取阶段。为做好此项工作,现将相关事宜通知如下:
一、网上报名人员范围
1. 经国科大校内专家评审并通过公示的联合培养博士研究生申请人(名单见附件1)。
2. 经所在单位(部门)推荐、国科大审核通过的攻读博士学位研究生申请人(名单见附件2)。
二、工作进度安排
网上报名工作进度时间表见《中国科学院大学2016年国家建设高水平大学公派研究生项目网上报名工作进度安排时间表》(附件3)。
三、网上报名及提交材料说明
1. 申请人须仔细阅读留学基金委网站(http://www.csc.edu.cn/)以下版块内容:
1)2016年国家建设高水平大学公派研究生项目专栏(http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/335)。
2)2016年国家留学基金管理委员会网上报名系统填表说明: (http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/213)国内研究生类手册。
3)关于准备2016年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明(http://www.csc.edu.cn/article/339)。
2. 申请人于3月21日—3月31日期间登录国家公派留学管理信息平台(http://apply.csc.edu.cn)进行网上注册和报名。相关填写要求如下:
1) “工作单位”请填写相应研究所全称“中国科学院XX研究所(中心)”,校部申请人请填写“中国科学院大学XX学院(系)”。
2)需要申请留学基金委学费资助的攻读博士学位申请人,网报时须选择申请学费资助。
3. 申请人按照《2016年国家建设高水平大学公派研究生项目提交材料列表》(附件4)准备申请材料,并附《2016年国家建设高水平大学公派研究生项目纸版材料清单》(附件5),提交至所属研究所或校部。
4. 各研究所及校部审核汇总申请人的申请材料,并填写《2016年国家建设高水平大学公派研究生项目申请人汇总表》(附件6)及《单位推荐意见表》,于3月31日前将所有纸质版材料统一寄给国科大留学生办公室(邮寄地址:北京市海淀区中关村东路80号青年公寓6号楼219;邮编:100190)。
其中,《单位推荐意见表》在网上报名阶段不在报名系统中显示,为申请人在线打印时由网上报名系统自动生成的。各研究所及校部须手工填写相关信息及详实的单位推荐意见(不得只填写简单的“同意推荐”等),在“单位全称”处加盖推荐单位公章,并将所有申报学生的单位推荐意见汇总在电子word版《2016年国家建设高水平大学公派研究生项目单位推荐意见汇总表》(附件7)以及《2016年国家建设高水平大学公派研究生项目申请人汇总表》电子word版(附件6)中发送至gplx@ucas.ac.cn,邮件标题名称为“XXX单位推荐意见汇总及申请人汇总”。
四、特别提示
1. 留学基金委网上报名截止时间为4月5日,但因4月2日—4日为法定清明节假日,且今年申请人大幅增加,工作量显著增大,国科大需要一定时间整理、审核申请材料和网报信息、汇总各单位上报的纸质版及电子版材料、逐一录入各申请人的单位推荐意见、上传相关纸质板材料扫描件、完成网上审批手续,请各申请人于3月31日前完成网上填报工作,请各单位于3月31日前将纸质材料寄发给国科大留学生办公室。京区单位若采用“交换”方式寄送材料,请注意交换时间和路径,确保不会延误送达。
2. 国家留学基金管理委员会基于网报材料进行评审、核定,不组织面试。网报材料的规范程度将直接决定评审结果,请申请人务必认真阅读相关通知和说明,严格按照有关要求,进行网上填报和准备各项申请材料。
3. 经公示的推荐人选,如因特殊原因自愿放弃申请资格,应于2016年4月5日前,报知所在单位及国科大。
4. 留学基金委最终的评审结果于5月份公布。
5. 若留学基金委有更新的通知,国科大将按照其通知精神处理有关事宜。
联系人:解语晨
电 话:010-82674900
邮 箱:xieyuchen@ucas.ac.cn
地 址:北京市海淀区中关村东路80号青年公寓6号楼219,邮编:100190
附件1. 中国科学院大学2016年国家建设高水平大学公派研究生项目(联合培养)推荐申请人名单
附件2. 中国科学院大学2016年国家建设高水平大学公派研究生项目(攻读博士)推荐申请人名单
附件3. 中国科学院大学2016年国家建设高水平大学公派研究生项目网上报名工作进度安排时间表
附件4. 2016年国家建设高水平大学公派研究生项目提交材料列表
附件5. 2016年国家建设高水平大学公派研究生项目纸版材料清单
附件6. 2016年国家建设高水平大学公派研究生项目单位推荐申请人汇总表
附件7. 2016年国家建设高水平大学公派研究生项目单位推荐意见汇总表
中国科学院大学留学生办公室
2015年3月21日
注意:我所网上和纸质材料截止时间为3月29日下班前。