各研究所研究生部（人教处）：
2015-2016学年春季学期博士学位英语资格（免修）考试定于2016年6月19日（周日）下午进行，即日起启动考试报名工作。请各研究所于2016年5月11日9:00前完成报名组织与资格审核，将加盖公章的纸质报名表报送至国科大教务部。
本次博士学位英语资格（免修）考试报名相关事宜通知如下：
一、报名条件
根据《外语系研究生公共课教学方案及补考规定》（查阅网址：http://foreign.ucas.ac.cn/index.php/zh-CN/ggkc/jwxx/1068-2015-07-08-00-51-32），本次博士学位英语资格（免修）考试报名条件为：
1.各研究所学术型博士生，如同时满足以下三个条件，可以报考：
1）未参加英语B课程学习；
2）未申请英语B免修免考；
3）未参加过博士学位英语资格（免修）考试。
2.各研究所二年级及以上学术型硕士生，如同时满足以下三个条件，可以报考：
1）已通过英语A；
2）未参加英语B课程学习；
3）未参加过博士学位英语资格（免修）考试。
3.特别说明：本学期已选英语B课程的研究生直接参加考试，无需报名。
二、报名流程
1.第一阶段：网上报名
（1）学生自行报名
学生于2016年5月4日9:00——2016年5月11日9:00（我所截止到5月11日早8点前），通过所级教务系统（登录网址：http://sep.ucas.ac.cn/）进行网上报名。具体操作路径为：所级教务——集中报名——学生报名，进入报名窗口后，在“报名项目” 处选定“博士学位英语资格（免修）”，在“考试园区”处选定所需园区，最后点下方按钮“点击报名”，即完成报名。
（2）教育管理干部代理报名
如学生未能自行完成网上报名，教育管理干部可为其代理报名。具体操作路径为：所级教务—报名管理—代理报名，进入“代理报名”页面，通过“学号”等条件查询出欲代为报名的学生信息，点击信息条右侧“代理报名”，进入“代理报名”窗口，在“报名项目” 处选定“博士学位英语资格（免修）”，在“考试园区”处选定所需园区，最后点下方按钮“点击报名”，即完成代理报名。
2.第二阶段：报名资格审核
本次考试报名以2016年5月11日9:00所级教务系统中已审核通过的报名数据为准，过时信息无效。因此，请各研究所务必于此时间节点前，通过所级教务系统完成报名资格审核操作，导出并打印报名表，加盖公章后报送至国科大教务部。
具体操作流程说明如下：
请各研究所教育管理干部登录所级教务系统（登录网址：http://sep.ucas.ac.cn/）完成报名资格审核操作：
第一步：所级教务——报名管理——联系方式，准确填写并保存联系信息；
第二步：所级教务——报名管理——报名审核，进入“报名审核”页面，在“项目类型”处选择“博士学位英语资格（免修）”，页面即显示已报名的考生信息，请对符合报名条件的学生，在其信息条右侧操作区点击“通过审核”，即完成资格审核。
本所考生的报名资格审核全部完成后，请点击“导出报名表”，下载通过审核的考生报名表。
以上操作请务必在2016年5月11日9:00前完成，通过审核的考生报名表请打印并加盖公章后报送至国科大教务部。
三、具体考试及考场安排
具体考试及考场安排将于2016年6月6日左右在中关村教学大楼一层、雁栖湖教一、二楼公布，同时可在外语系主页（http://foreign.ucas.ac.cn/）查询。
四、其他事宜
1.欲参加本次考试补考的研究生，请下载并填写《公共外语必修课补考申请表》，于2016年5月1日至15日工作日期间提交外语系（国科大玉泉路校区人文楼211房间，雁栖湖校区学园一251房间）。申请表下载路径为：外语系主页（http://foreign.ucas.ac.cn/）——通知公告——“外语公共必修课教学方案及补考信息”。
2.正在参加北京集中教学、已通过英语A但本学期没有选修英语B课程的学术型研究生（直博生和硕博连读生），可按照群发邮件相关通知，自行在2016年5月4日9:00——5月11日9:00期间直接通过选课系统（登录网址：http://sep.ucas.ac.cn/）报名参加考试，无需通过研究所报名。
联系人：彭老师
邮箱：pengjing@ucas.ac.cn
联系电话：(010)82640466，(010)88256199
传真：(010)82640465
地址：北京市海淀区中关村南一条3号,中国科学院大学教务部（中关村教学楼S406房间）
邮编：100190
中国科学院大学教务部
二〇一六年四月二十九日
