各研究所、学院：  

　　为资助在读博士研究生出国（境）参加2016年度国际学术会议，现将有关事项通知如下： 

　　一、资助内容和要求 

　　（一）国际旅费（不含住宿费）和会议注册费，其它费用由学生本人或导师筹集。 

　　（二）参会日期：2016年1月1日—2016年12月31日。 

　　（三）优先资助在国际会议上有报告的申请人。 

　　（四）每位申请人每次限申报一项国际会议，已获得基金委或国科大资助在国（境）外联合培养的学生不能申请。 

　　二、申报程序 

　　申请者均需通过研究所、院系统一申请，国科大不接受个人直接申请。 

　　（一）申请人将填写好的《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）及相关材料送交所在研究所、院系审批，每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。 

　　（二）各研究所、院系将盖有公章的《初选汇总表》（附件2）、《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。 

　　三、材料报送时间和要求 

　　第二批申请截止日期为2016年9月2日。 （我所截止日期为8月31日）

　　请各研究所、学院在截止日期前，将申请材料报送至中国科学院大学国际合作处，电子版材料请按以下名称建立两层文件夹： 

　　（一）第一层文件名：“XX研究所—国际会议”。 

　　（二）第二层文件名：申请人姓名（内含该申请人的材料，包括申请表及补充材料）。  

　　所有申请材料须按以下顺序排列： 

　　（一）《初选汇总表》（附件1）（纸版、电子版），一式1份，请研究所、院系按推荐顺序编号，并加盖单位公章。 

　　（二）《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）（纸版、电子版），一式1份，研究所、院系须加盖公章。 

　　（三）请提交下列材料（只需电子版），命名为“补充材料”： 

　　1.外语水平证明（大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平（雅思、托福、GRE等）证书扫描件）。 

　　2.外方邀请信。 

　　（备注：内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。） 

　　3.口头报告或墙报接收函。 

　　4.在学期间发表文章的首页（含摘要）、专利证明书。 

　　5.获奖证书扫描件。 

　　四、结果公布及其他 

　　本项目录取结果将于十月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。 

　　联 系 人：李文宣 

　　联系电话：010-88256424 

　　电子邮件：gjhy@ucas.ac.cn 

　　邮    编：100049 

　　地    址：北京石景山区玉泉路19号（甲）中国科学院大学国际合作处  

　　附件： 

　　1.出国（境）参加国际学术会议资助申请表 

　　2.UCAS DOCTORAL STUDENT Application Form for Financial Support to Attend International Academic Conference

　　3.初选汇总表 

　　                                                  二〇一六年七月二十日 

                                                           国际合作处　

温馨提示：

    1、初选汇总表、申请表内容都有更新，请以本版为准；

　　2、申请材料中必须有会议方提供的官方邀请信；

　　3、每位申请人只能提交一项国际会议申请；2016年第一批录取的学生不能申请本次资助；

　　4、2016年第一批录取但因签证问题未能参会的申请人，可在初选汇总表“备注”栏加以说明，将优先录取。

　　5、附件2为英文版申请表，可供国际学生申请使用。