根据中国科学院大学相关通知要求,中国科学院大学2024年夏季学位申请时间截止2023年6月上旬。现将2024年夏季毕业论文答辩和学位申请相关事项通知如下:
一、申请答辩相关要求
(一)课程学习学分要求:
硕士:30学分(学位课不低于19学分,其中专业学位课不低于12学分);
博士:9学分(其中英语、政治、学术道德与学术写作规范共5学分;专业学位课4学分,不少于2门);
硕博连读研究生和直接攻博研究生:38学分(学位课不低于27学分,其中专业学位课不低于16学分)。
(二)必修环节:
硕士、博士:开题报告,2学分
硕士、博士:中期考核,2学分
硕士:野外工作,1学分(撰写野外工作总结,导师签字交研究生部);社会实践,1学分(古动物馆,标本馆/图书馆,调研、考察、实习等均属社会实践;其中古动物馆必选,标本馆/图书馆二选一,社会实践成绩单签字后交;其余实践如实填写)
博士:助教,1学分;学术报告,1学分(参加国际、国内会议并作报告)
硕博连读研究生和直接攻博研究生:除按照博士要求外,古动物馆、标本馆、图书馆实践至少完成一项,社会实践成绩单签字后交。
(三)成果要求(最低):
1、考古学、古生物学与地层学、地球生物学专业
博士:申请博士学位论文答辩者,应具备独立开展科研工作的能力,能够满足以下条件之一:
(1)、在SCI/SSCI/A&HCI(A&HCI刊物适用于考古学及科学技术史专业学生)收录期刊以第一作者发表与学位论文有关的研究成果1篇或专业核心刊物*第一作者发表与学位论文有关的研究成果2篇(含已接收)。共同第一作者视作第一作者,但是同一项科研成果在申请学位论文时只能使用一次;
*注:“专业核心刊物”以中国科学院文献情报中心的“中国科学引文数据库(CSCD)来源期刊”和中国社会科学院文献信息中心的“中国人文社会科学核心期刊”收录为准。
(2)主持与学位论文相关领域的省部级及以上科研项目;
(3)作为主要完成人,与学位论文相关领域的科研成果已获国家发明专利;
(4)获国家科技奖、省部级科技类一等奖或同类同级别奖项。
博士生除以第一作者发表符合要求的科研论文、或作为第一发明人获得专利、或作为项目负责人主持省部级以上科研项目、或作为第一获奖人获得省部级科技奖励的情况外,须由导师撰写不少于500字的详细说明,说明学生是否具备开展科研工作的能力,具体体现在上述条件的哪些方面以及相关成果中的具体工作内容,导师认为是否达到所申请学位水平。
硕士:申请硕士学位论文答辩者,应具备开展科研工作的能力,能够满足以下条件之一:
(1)在专业核心刊物*上以第一作者身份公开发表学位论文相关研究成果1篇(含已接收),共同第一作者视作第一作者,但是同一科研成果在申请学位论文时只能使用一次。
*注:“专业核心刊物”以中国科学院文献情报中心的“中国科学引文数据库(CSCD)来源期刊”和中国社会科学院文献信息中心的“中国人文社会科学核心期刊”收录为准;②国外期刊以SCI/SSCI/A&HCI收录为准,A&HCI刊物适用于考古学及科学技术史专业学生,其余国外期刊论文不得用于申请学位。
(2)是学位论文相关专业领域重要成果(如SCI/SSCI/A&HCI论文,A&HCI刊物适用于考古学及科学技术史专业学生)的主要作者之一或重要的数据提供者;
(3)是学位论文相关领域省部级及以上科研项目的主要参加人;
(4)作为主要完成人,与学位论文相关的研究成果已申报国家专利并获正式受理;
(5)获省部级及以上科技类奖项。
硕士生除以第一作者发表符合要求的研究论文、或作为第一发明人获得专利、或作为项目负责人主持省部级以上科研项目、或作为第一获奖人获得省部级科技奖励的情况外,须由导师撰写不少于500字的详细说明,说明学生是否具备开展科研工作的能力,具体体现在上述条件的哪些方面以及相关成果中的具体工作内容,导师认为是否达到所申请学位水平。
2、科学技术史专业
博士:申请博士学位论文答辩者,在学期间科研成果应满足以下两个条件之一:
(1)以第一作者身份公开发表(包括期刊*发表或录用)至少2篇与学位论文相关的高水平研究性论文;
(2)以第一作者身份公开发表(包括期刊*发表或录用)1篇与学位论文相关的高水平研究论文,另至少有1篇收入正式出版论文集。
硕士:申请硕士学位论文答辩者,在学期间应以第一作者身份公开发表(包括期刊*发表或录用;或收入正式出版论文集)至少1篇与学位论文相关的高水平研究性论文。
*注:“期刊”以中国科学院文献情报中心的“中国科学引文数据库(CSCD)来源期刊”和中国社会科学院文献信息中心的“中国人文社会科学核心期刊”收录为准;②国外期刊以SCI/SSCI/A&HCI收录为准,其余国外期刊论文不得用于申请学位。
(四)论文撰写要求
1.一级学科为地质学的,按《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》(校发学位字〔2022〕40号)要求撰写,可以参考使用学校提供的论文撰写模板,有Word版和LaTex版(生成样稿见附件)两种,其中LaTeX的框架和文件体系可以通过压缩包或通过链接:https://github.com/streamer-AP/UCAS_Paper_2023/tree/main获得。
一级学科为科学技术史的,按《0101哲学、0503新闻传播学、0712科学技术史-中国科学院大学研究生学位论文撰写具体要求》要求撰写。
一级学科为考古学的,按《0601考古学-中国科学院大学研究生学位论文撰写具体要求》要求撰写。
2.毕业生必须认真完成学位论文的撰写等工作,在3月31日前提交导师审核、指导。
3.撰写论文后,务必在SEP系统内进行论文格式检测、查重并仔细修改。
4.学位论文关键词个数应该在3—5个关键词中本身包含逗号,请用英文半角。
5.外国来华留学生可用中文或英文撰写学位论文,但须采用中文封面,且应有详细的中文摘要。
(五)请拟申请提前毕业的学生提前联系研究生部,延期毕业的同学填写延期申请表交研究生部。
按我所规定:未提交《开题报告》、《中期报告》,社会实践成绩,学位课成绩,发表文章级别及数量未达到要求的同学,不予安排论文答辩。
特别注意:
1.凡申请中国科学院大学学位的学生,其申请学位的有效科研成果必须署名“中国科学院大学”(英文名称:University of Chinese Academy of Sciences),否则不受理其学位申请。古脊椎所为第一署名单位,国科大署名标注顺序自行决定。
2.国科大英文署名不要漏写名称最后的“s”。如果写错或忘记署名,请尽快联系编辑进行更正。
3.中国科学院大学“一带一路”国际科学组织联盟奖学金(简称ANSO)奖学金生在资助期间取得的科研成果和发表的论文,需同时署名国科大和培养单位,并注明“Sponsored by ANSO Scholarship for Young Talents”。
中国科学院大学国际学生奖学金生(UCAS Scholarship(全奖/部分奖))在资助期间取得的科研成果和发表的论文,需同时署名国科大和培养单位,并注明“Sponsored by UCAS Scholarship for International Students”。
4.学生用以申请学位的有效科研成果要与学位论文相关。
5.提交符合学位论文答辩资格的科研成果文章,要严格按照要求提交证明材料:
已发表文章附文章首页,已接收文章出具接收函复印件。
以上材料需有导师在空白处签署类似于:“该文章已被xxx期刊发表/录用,符合我所科研成果要求,情况属实,同意其进行学位论文申请及答辩”的意见并签字。
6.系统中上传的文章接收函,须由导师签字确认,以免出现误判或伪造等情况。
7.培养系统及学位系统中均添加了科研成果署名单位的字段,请在“培养管理”系统中详细填报科研成果署名单位的字段,并同步到“学位管理”系统中,请详细填报。
二、毕业论文答辩申请(4月19日17:00前完成)
(一)学位论文格式检测
1.在国科大学位论文格式检测系统上传检测学位论文,对照检测结果对学位论文格式进行修改订正。学位论文检测系统操作指南见《国科大论文格式检测系统-功能描述手册V1.0(研究生、导师端)》。
2.原则上不应该存在形式规范错误。若检测系统进行了提醒报错,但申请人和导师均认为论文格式无误,则错误数尽量减少即可。
(二)学位论文查重
1.所有学位论文在送审前,都需要进行学位论文查重,一般建议“去除本人已发表文章复制比”和“总文字复制比”重复率在10%以内。
2.SEP系统内可为每位学生提供两次查重机会,查重结果需导师在系统内审核,请认真修改论文。
(三)提交答辩申请的时间
答辩学生必须不得晚于4月19日17:00前在系统内成功提交答辩申请(符合答辩申请条件且导师审核通过),并将纸质答辩申请书及其他附加材料提交研究生部;同时毕业生导师向研究生部提供拟定的论文评阅人、答辩委员会组成及预计答辩时间(学生系统成功提交答辩申请与答辩日期之间不少于15个工作日*)。
研究生部一般于工作日当天及时审核答辩人资格,报学位会审核预计答辩时间、论文评阅人及答辩委员会组成,通过后,研究生部发送论文电子版给盲审及常规评阅人。
若学生答辩资格申请不符合要求,则要求学生补充,以最后补充完整的时间视为系统成功提交时间。
*注:计划答辩时间和学生系统成功提交答辩申请时间必须至少有15个工作日的间隔。小于15个工作日者,答辩日期须后延至满足要求,否则不予审核答辩资格、不予安排答辩。若计划答辩时间15个工作日后已经超出集中答辩截止时间,仍可答辩,但当次学位会不予进行学位初审。
请导师、毕业学生务必注意时间,按时完成。
三、学位论文评审与答辩
(一)学位论文评阅
我所施行盲审(单盲)与常规评阅方式相结合的学位论文评阅机制,每个学生至少有一位盲审评阅人。论文应在至少答辩日期前15个工作日送交评阅人审阅。
博士评阅:导师提供5-7名相关领域专家名单,需具有正高级(或相当)专业技术职务或具有博士生指导教师资格,至少2位所外专家。
硕士评阅:导师提供4-5名相关领域专家名单,需具有高级(或相当)专业技术职务或具有硕士生指导教师资格。
注意:
(1)请学生提交答辩申请前,完成系统“培养指导”内容,其中培养计划、开题报告、中期考核必须完成,为了使系统生成的答辩申请书内容完整,请完整填写成果和实践栏目中的内容。
(2)提交答辩申请后务必提醒导师在SEP系统“培养指导-论文”板块完成学术评价与综合评价。
(3)如果评阅人、答辩委员不在系统专家库,请提交专家姓名、单位、专业技术职务等信息给研究生部。
(4)学位申请人的导师不能作为评阅人。评阅人应对学位论文写出详细的学术评语,供论文答辩委员会参考。
(5)毕业生根据评阅意见完成论文修改并将导师签字后的《古脊椎所学位论文(评阅后)修改情况表》上传系统,须逐条回答各位评阅专家提出的质询。不得晚于答辩日期前6天*将修改后的论文、答辩PPT、评阅后修改情况表等材料交给研究生部,否则将推后答辩日期。
*注:学生提交根据评阅意见修改后的论文、答辩PPT等材料的日期不得晚于答辩日期前6天,少于6天者,答辩日期须后延至满足要求,否则不予安排答辩。
(6)研究生部至少于答辩前5日将正式答辩时间报学位会三位主席审核,通过后向答辩委员会成员发送邮件及相关材料。
(二)学位论文答辩(2024年5月20日前完成)
(1)博士答辩委员会组成:5-7人,具有正高级(或相当)专业技术职务的专家或具有博士生指导教师资格的同行专家,外单位专家2-3位,博导不少于2/3,主席应为博导,所学位委员会委员至少1位,答辩委员会委员研究方向应与答辩论文专业方向一致。
(2)硕士答辩委员会组成:3-5人,具有高级(或相当)专业技术职务的专家或具有硕士生指导教师资格的同行专家,外单位专家不少于1位,所学位委员会委员至少1位,答辩委员会委员研究方向应与答辩论文专业方向一致。
(3)答辩人导师不得作为答辩委员会成员。
(4)答辩秘书:1名,由中级以上人员或在读研究生担任,负责答辩记录。
注:论文评阅人、答辩委员会主席及委员名单由毕业生导师拟定并提前联系,研究生部审核后发出正式邀请邮件。答辩秘书由毕业生或其导师自行联系并告知研究生部。
(5)报告时间:博士45分钟,硕士30分钟。
(三)注意事项:
(1)提交答辩申请的同时,导师向研究生部提交论文评阅人、答辩委员会专家名单。
(2)答辩时间务必提前联系研究生部,以便协调安排及发布公告。
(3)秘书工作具体内容见秘书指南。
(4)最后上交的纸质版《论文答辩情况和学位授予决议书》答辩专家签字要完整,网上填写与纸质版内容必须一致。
(5)学生毕业答辩的过程中,答辩PPT应体现古脊椎所及国科大的标识。
(6)答辩会事宜请参考《古脊椎所研究生学位论文答辩程序》。
四、答辩后事项
(一)修改论文
学生根据答辩委员会意见修改论文,在培养系统内提交导师签字后的《古脊椎所学位论文(答辩后)修改情况表》。
(二)学位系统填写 (5月26日17:00前完成)
(1)确保“培养系统”都完成无误后,进入“学位管理”同填写申请学位的信息,部分信息可以点击同步按钮从培养系统同步过来(如需修改这部分信息,须先在培养系统修改,等候1h以上再同步)。
(2)学位论文电子版网上提交:最终版学位论文请务必在“学位管理”系统中上传,上传的学位论文“作者原创性说明和论文授权使用”一页,必须要有作者和导师签字。最终版学位论文必须完整,包括封面、目录、正文及参考文献等信息,并统一成一个PDF文件,不设密码,不得上传压缩格式文件。
(5)所有表格和材料交齐后,到所内各部门办理离所手续,填写离所转圈单。
2024年6月20日为离所截止日,所有毕业生宿舍及办公室必须清空,离所手续办完。
(三)落实工作,填写就业信息
毕业生自行去中国科学院大学户籍办办理户口相关手续。派遣及档案转移流程咨询研究生部周老师。
(四)学位证与毕业证的领取时间
2024年7月,具体时间以国科大通知为准。
希望同学们安排好时间,也请老师们根据时间安排,督促学生们抓紧时间完成论文工作。
着重提醒:按我所规定,
1、未提交《开题报告》、《中期报告》,社会实践成绩,学位课成绩等未达到毕业要求的同学,不予安排论文答辩。
2、系统最终成功提交答辩申请时间与答辩日期必须间隔15个工作日及以上,否则不予安排论文答辩。
3、各环节时间节点未按时完成不予安排答辩/学位申请。
如有疑问,请联系咨询研究生部周老师。
五、延期毕业
不参加本次毕业答辩的学生,请于2024年5月1日前提交《延期答辩申请表》,一式一份至研究生部。
联系人:周老师
联系电话:010-88369396
邮件:yjs@ivpp.ac.cn
研究生部
2024年2月26日